Elektronische Kommunikation in der Stadtverwaltung Velten

Eingestellt am: 15.07.2014 | 12:12


Von: Heiko Rüchel-Machler
Anträge, Widersprüche oder Mitteilungen, für die durch Rechtsvorschrift eine Schriftform angeordnet ist, können neben der Papierform seit dem 01.07.2014 auch elektronisch übermittelt werden.

Die Stadt Velten stellt für E-Mails mit qualifiziert elektronisch signierten Dokumenten die zentrale E-Mail-Adresse e-poststelle@velten.de zur Verfügung.
Wir weisen darauf hin, dass nur qualifiziert elektronisch signierte Dokumente eine rechtlich angeordnete Schriftform ersetzen können. Bitte geben Sie in Ihrer E-Mail Ihre postalische Adresse sowie den gewünschten Empfänger mit Fachbereich und Fachdienst so genau wie möglich an. Ihre E-Mail kann mit diesen Angaben schneller weitergeleitet werden. Bitte beachten Sie für die übermittlung Ihrer signierten Dokumente folgende technische Hinweise:

1. Dateiformate
Folgende Dateiformate werden als Anhänge akzeptiert:
•    Portable Document Format (.pdf)
•    Textdateien (.rtf oder .txt)
•    Microsoft® Word  (.doc oder .docx)
•    Microsoft® Excel (.xls oder .xlsx)
•    Bilddateien (.tif, .jpg, .jpeg, .bmp)
•    unverschlüsselte Signaturdateien (.p7s oder .p7m)
In allen Dateianhängen dürfen kein ausführbarer Code, automatisierte Abläufe, Programmierungen (Makros) oder ein Kennwortschutz verwendet werden. Weitere Formate werden nur nach ausdrücklicher Zustimmung der Stadtverwaltung angenommen. Sollten Ihre Dateianhänge nicht verarbeitet werden können, wird Ihnen dies umgehend mitgeteilt.

2. Zertifikat/Signatur
Die Stadtverwaltung Velten akzeptiert nur Signaturen, die mit dem Zertifikat eines bei der Bundesnetzagentur akkreditierten Zertifizierungsdiensteanbieters erstellt wurden. Eine übersicht der Anbieter finden Sie auf der Website der Bundesnetzagentur. Jedes Dokument ist separat zu signieren.

3. Dateigröße
Die Gesamtgröße einer E-Mail inklusive aller Anhänge ist auf eine Größe von 10 Megabyte (MB) beschränkt. Größere E-Mails können technisch nicht verarbeitet werden.

Hinweise
Für alle anderen E-Mail-Adressen der Stadtverwaltung (außer e-poststelle@velten.de) wird der rechtsverbindliche Zugang ausdrücklich nicht eröffnet. Sie dienen nur dem Empfang einfacher Mitteilungen ohne Signatur und/oder Verschlüsselung. Rechtsverbindliche Erklärungen und Anträge (etwa Widersprüche), die nach geltendem Recht der Schriftform bedürfen, können an diese Adressen nicht wirksam übermittelt werden.
Bescheide und andere Mitteilungen, die einem rechtlichen Schriftformerfordernis unterliegen, werden von der Stadtverwaltung bis auf weiteres in Papierform versandt. Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation in Vergabeverfahren zwischen der Stadt Velten einerseits und den Bewerbern/Bietern andererseits von den hier aufgestellten Grundsätzen unberührt bleibt und im Rahmen des jeweiligen Vergabeverfahrens festgelegt wird.


Kategorie: Allgemein